A partir del 22 de Mayo y hasta el 29 de Mayo de 2022, los rectores o directivos docentes de todos los establecimientos educativos oficiales y no oficiales del país, deben preinscribir a los docentes en la plataforma Evaluar para Avanzar 3 a 11.
En este mismo periodo los docentes preinscritos deben ingresar a la plataforma para finalizar su inscripcion.
Preinscripción e inscripción docentes
Primero la Preinscripción
Para realizar la Preinscripcion e inscripcion de cada rector o directivo docente se deben seguir los pasos descritos a continuacion:
1. Lo primero que se debe hacer es acceder a la página web https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co/ desde cualquier navegador.
2. Seguidamente debemos digitar el Usuario y la contraseña en las casillas correspondientes, y posterior a ello le damos click al botón Ingresar.
Nota: el usuario y la contraseña son los mismos que se usan para la plataforma Icfes – Prisma.
3. Luego de haber ingresado a la Plataforma para avanzar 3 a 11, debemos dirigirnos a la parte superior izquierda de la pantalla y darle click a Gestion docentes.
4. Seguidamente se cargará la información de los docentes preinscritos e inscritos del 2021. Aquellos docentes cuyo estado sea Inscrito, no deben realizar ningún procedimiento adicional; en cambio, aquellos docentes cuyo estado sea el de Preinscrito, deben ingresar a la plataforma Evaluar para avanzar 3 a 11 y finalizar su inscripción. Si se desea incluir algún docente le damos clic al botón Agregar docente.
5. Posteriormente se abrirá una Ventana emergente en donde debemos aportar los datos del docente que vamos agregar. Para ello debemos seleccionar el Tipo de documento, digitar el Numero de documento de identidad y finalmente darle clic al botón Validar datos.
6. En caso que el Docente agregado haya sido anteriormente inscrito por otra institución educativa, la información del mismo se mostrará en la pantalla, en caso tal que no sea así, se debe completar el formulario. Luego de verificar la información le damos clic al botón Aceptar.
7. Una vez finalizado lo anterior, volveremos a la pantalla gestión docente. Aquí podemos ver el Tipo de documento, Numero de documento, Nombres y Apellidos del docente. Esta información debemos verificarla bien antes de seguir con el proceso. Si encontramos algún error en los datos, debemos editar la información. Para ello debemos dirigirnos al apartado acciones y darle click al icono del lápiz.
8. Seguido a esto se abrirá una ventana emergente en donde debemos corregir los datos del docente. Luego de haberlos corregido le damos clic al botón Aceptar.
9. Si se desea eliminar alguno de los docentes de la institución educativa – sede jornada demos irnos al apartado de acciones y darle clic al icono de la papelera.
9.1. Seguidamente el sistema nos mostrará una ventana emergente pidiéndonos que confirmemos la eliminación del docente. En caso que estemos seguros, le damos clic al botón Aceptar.
Ahora la Inscripción
10. Luego de esto, ya hemos preinscrito al docente, por lo cual debemos informarle que ya se encuentra preinscrito y que puede ingresar a la plataforma Evaluar para Avanzar 3 a 11 para realizar el proceso de inscripción. Para ello, el docente debe seguir los siguientes pasos:
10.1. Lo primero que debe hacer el docente es ingresar al siguiente enlace: https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co/ desde cualquier navegador.
10.2. A continuación debemos seleccionar la opción Inscripción docente.
10.3. Luego de esto, debemos seleccionar el Tipo de documento y digitar el Numero de documento de identidad. Posterior a esto le damos clic al botón Validar datos.
10.4. Posteriormente debemos llenar todos los campos del formulario cuidadosamente. ya que a través del Correo electrónico y el Numero de celular, el docente recibirá información que le permitirá completar su proceso de inscripción y los demás procesos para participar en Evaluar para Avanzar 3 a 11. Una vez completado y verificado el formulario, le damos clic al botón Confirmar Inscripción.
10.5. A continuación, el sistema nos informa que hemos completado el registro con éxito, y que a el correo ingresado nos llegó un mensaje confirmando el Registro Exitoso completo. En este mensaje también nos llegará un enlace el cual debemos abrir para continuar con el proceso.
10.6. Seguidamente procedemos a abrir el correo en cuestión y a darle clic al enlace suministrado para completar el proceso de inscripción asignando la contraseña de ingreso a la plataforma Evaluar para avanzar 3 a 11.
Nota: el enlace tiene una vigencia de 24 horas que empiezan a contar a partil del momento en que recibimos el correo.
10.6.1. En caso tal que se nos haya vencido el plazo para asignar la contraseña desde el enlace enviado al corre, debemos acceder a la plataforma y darle clic a la opción ¿Olvidó su contraseña?
10.7. A continuación procedemos a generar la contraseña. Para ello debemos tener en cuenta que la contraseña debe tener: mínimo 8 caracteres, contener letras minúsculas, mayúsculas, al menos un numero y un carácter especial. Si hemos cumplido con este requisito y la contraseña es valida, le damos clic al botón Aceptar para que esta sea generada.
Una vez finalizado el proceso cada docente puede ingresar a la plataforma Evaluar para Avanzar 3 a 11 con su usuario (numero de documento) y la contraseña que generó previamente.
Cuando haya ingresado a la plataforma, el docente deberá darle click a la opción Instituciones y verificar que en el listado de instituciones se visualizan todas las sedes y jornadas de el o los establecimientos educativos a los que el docente está asociado.
En caso que falte alguna sede y jornada, el docente deberá informarle al rector de la institución educativa correspondiente para que realice el proceso de Preinscripción descrito en este articulo.
